سیستم اطلاعات منابع انسانی و کاربردهای آن

برای نظر دادن اولین باش!
27 آذر
سیستم اطلاعات منابع انسانی و کاربردهای آن

سیستم اطلاعاتی منابع انسانی

سيستم اطلاعاتي عبارت است از مجموعه اي از اطلاعات كه براي تصميم گيري، كنترل، جمع آوري، بازيابي، پردازش، ذخيره و توزيع به‌كار مي آيد. با تامل در اين تعريف و با توجه به وظايف و فرايندهاي مديريت منابع انساني، سيستم اطلاعات منابع انساني را مي توان چنين تعريف كرد: مجموعه اي جامع و يكپارچه از كليه داده ها و اطلاعات مرتبط با نيروي انساني با استفاده از تجهيزات سخت افزاري و نرم افزاري به منظور كمك به تصميم گيري، برنامه ريزي و انجام امور جاري نيروي انساني در سازمان.

با كاربرد سيستم اطلاعات منابع انساني فرايندهاي مجزا مانند ترفيعات، انتصابات، سنوات خدمتي، ارزشيابي و اقدامات انضباطي، سيستم حضور و غياب و درخواست ها در قالب طرحي جامع و يكپارچه در آمده و بسترهاي مديريت و توسعه منابع انساني فراهم مي آيد.

در نگاه به كل سازمان، سيستم اطلاعات منابع انساني يكي از زيرسيستم هاي اطلاعاتي مانند سيستم اطلاعات حسابداري و مالي، توليد، فروش و... به شمار مي آيد. چنين سيستم هايي در قلمرو كاري واحد يك سيستم جامع و يكپارچه هستند اما در ارتباط با كل سازمان و ساير زيرسيستم هاي آن يك زيرسيستم قلمداد مي شود.

ارتباط زيرسيستم هاي اطلاعاتي فوق از نوع تعاملي است، بدين معنا كه يك رابطه متقابل و پويا بين آنها برقرار بوده و كميت و كيفيت اطلاعات يكي در نتيجه و كارايي زيرسيستم ديگر بسيار موثر است. يكي از مهمترين اين زيرسيستم ها كه در ارزيابي و عملكرد ساير زيرسيستم ها تاثير قابل توجهي دارد، سيستم اطلاعات منابع انساني است.

سيستم هاي اطلاعاتي منابع انساني يكي از ابزارهايي است كه به كمك‌ پيشرفت تكنولوژي اطلاعات در خدمت مديران منابع انساني قرار گرفته است. تركيب استراتژي هاي كسب‌وكار و فعاليت هاي مديريت منابع انساني هم اكنون به عامل اساسي براي رقابت گرايي سازمان ها تبديل شده است. با استفاده از امكانات سيستم اطلاعات منابع انساني، مي توان اقدام به تمركززدايي فعاليت ها در سازمان كرد و بسياري از امور را به دست كاركنان سپرد. توسعه ابزارهاي اطلاعاتي فرصت مناسبي را براي بازسازي عملكرد مديريت منابع انساني فراهم ساخته است.

 

كاربردهاي سيستم اطلاعاتي منابع انسانی

 1- برنامه ريزي و تحليل سازماني

نظام اطلاعاتي منابع انساني توانايي سازمان را براي گردآوري و رديابي ويژگي هاي بنيادي چون سن، جنس، سطح آموزش و پرورش، طول خدمت، نژاد و ساير اطلاعات پرسنلي فراهم مي آورد. ايــن اطلاعـات تصميم گيري در زمينه هايي چون برنامه ريزي جانشيني كاركنان، تحليل بهره دهي نسبت به بهره گيري و تحليل دستمزد نسبت به بهره وري را آسان مي‌كند.

2- برنامه ريزي براي استخدام و رديابي آن

 نظام اطلاعاتـــي منابع انساني مي تواند به برنامه ريزي جهت استخدام و نيز تخصيص پرسنل در پروژه هاي کاري سازمان ياري بسيار دهد و در نتيجه سازمان را قادر سازد تا به هنگام نياز به نيروي انساني متخصص با توجه به تعداد نيروي مورد نياز آمادگي لازم جهت ارائه خدمات را داشته باشد.

3- تهيه طرح هاي راهنما و پيش بيني

بروندادهاي نظام اطلاعاتي منابع انساني مي تواند مبنايي براي پيش بيني اثر طرح هاي گوناگون باشد. اين كار به تعيين و تشخيص كمبودها يا مهارت هاي آينده، هدايت مسير كارراهه، سنجش كارمنديابي هاي گذشته يا پيش بيني شده، الگوهاي ترجيح و جايگزيني براي كاركنان داراي كاركرد بالا يا پايين و كارهايي از اين شمار ياري ميدهد.

4- تحليل بهره وري و ارزيابي برنامه

 نظام اطلاعاتي منابع انساني مي تواند براي رديابي پيامدهاي برنامه هاي آموزشي و ديگر برنامه هاي بهبود بهره وري برپايه ميزان هاي گوناگون اندازه گيري عملكرد به كار برده مي شود.

 

منابع:

نصیرزاده ونهری، ناهید؛ سعادت نیا، حمید (1389). " مقایسه تطبیقی سیستم های اطلاعات منابع انسانی و مدیریت منابع انسانی الکترونیک". منابع انسانی، شماره هفتم.

نظر دادن

از پر شدن تمامی موارد الزامی ستاره‌دار (*) اطمینان حاصل کنید. کد HTML مجاز نیست.

تهران ، خ کارگر شمالی ، کوچه اشراقی ، خیابان هئیت ، ساختمان گرد آفرید، پارک علم و فناوری دانشگاه تربیت مدرس تهران، پ 15 شماره تماس : 02166582371

درباره ما

امروزه بهره گیری از فناوری اطلاعات در امر یادگیری و یاد دهی یکی از ضرورت های انکارناپذیر است. کاربست فناوری در یادگیری و یاددهی در سطوح مختلف صورت می پذیرد. در آینده کسانی موفق خواهند بود که یاد بگیرند، چگونه یاد بگیرند. روند رشد فناوری اطلاعات و ارتباطات به عبارت دقیق تر فناوری های دانش کاربست آنها در فضاهای یادگیری را اجتناب ناپذیر نموده است. ادامه ..

آمار بازدید

امروز147
دیروز411
این هفته1639
این ماه6785
مجموع181720

22
آنلاین
چهارشنبه, 01 آبان 1398 10:34
توسعه یافته توسط مارال وب